よくある「うっかり」を、送信の手前で止める。

取引先のメールや顧客リストを貼り付けて、返信案や分析を頼むとき。

電話番号・メールアドレスの形式を検知して貼り付けをブロック。画面上では該当部分が伏せ字になり、本文は送られません。

エラーの修正やコードレビューを頼むとき。

ソースコードの貼り付けを検知してブロック。設定ファイルに残ったAPIキーやパスワードごと渡してしまう事故を防ぎます。

会社のChatGPTがあるのに、使い慣れた個人アカウントでログインするとき。

会社ドメイン以外のアカウントでのログインをブロック。会社アカウントはそのまま使えるので、業務は止まりません。

新しいAIサービスを見つけて、試しに使ってみようとしたとき。

未承認のサービスへのアクセスをブロック。まずは警告だけにして、利用状況を見てから承認するかを決めることもできます。

ページを要約してくれる拡張機能を、便利そうだからと追加しようとしたとき。

拡張機能の名前やIDで判定し、未承認のAI拡張機能をブロック。何が入れられようとしたかも記録に残ります。

共有ドライブの資料を、手元に保存して作業しようとしたとき。

ファイルに「社外秘」「社内限定」などが含まれていれば警告を表示し、操作を記録。止めるのではなく、気づかせる運用もできます。

ルールを決める前に、実態を知りたいとき。

新規発見・未管理・管理済みに分けて、利用端末数やイベント数まで確認できます。知らないAIが使われ始めたら、自動で一覧に載ります。