管理画面の担当者と対象端末を分ける
管理画面を使う担当者のアカウントと、Foltaで管理する従業員端末は別に管理します。お客様は、管理画面を使う担当者と、業務上必要な権限を選定してください。
登録・変更・停止・削除
アカウントの登録・変更・停止・削除は、ご契約の環境で提供される管理機能又はFoltaの窓口を通じて行います。操作方法が分からない場合は、ご利用の環境と必要な変更内容を添えてお問い合わせください。
業務に必要な権限を設定する
利用状況を確認する担当者と、設定やアカウントを管理する担当者の役割を整理し、必要な権限を設定してください。選べる権限と操作範囲は、ご契約の環境で提供される機能に従います。ログの表示やCSVの取得も、付与された権限と提供機能の範囲で行います。
異動・退職・委託終了時の見直し
担当者の異動、退職、委託終了時は、管理画面を利用する必要があるかを速やかに見直し、不要なアクセスを残さないでください。SSOを利用している場合は、組織の認証基盤側のアカウントも確認してください。